Projektleder til implementering af ESDH, Borgmesterens Afdeling

Om jobbet:
Vi søger en ambitiøs, analytisk og struktureret implementeringsprojektleder som kan skabe fremdrift, har fokus på forandringsledelse i form af inddragelse af interessenter, og som kan skabe medejerskab og samtidig sikre en effektiv digital understøttelse af forretningens arbejdsgange.

Digitale Løsninger, IT og Digitalisering i Borgmesterens Afdeling, Aarhus Kommune er i gang med implementeringen af nyt, fælles ESDH-system i Aarhus Kommune. Denne implementering skal sikre, at brugerne forstår at anvende ESDH og anvender ESDH-systemet korrekt. Ikke mindst i en sammenhæng med andre systemer som Office 365.

Projektet involverer dermed alle magistratsafdelinger i Aarhus Kommune. Du vil som projektleder have ansvar for implementeringen i Borgmesterens Afdeling, men det forventes også, at du kan bidrage til projektledelsen af det samlede implementeringsprojekt. Dette kan både være ved at løfte delopgaver i projektledelsen, og ved at få egne ansvarsområder i den samlede implementering.

I implementeringen er det vigtigt, at vi ikke kun har fokus på ESDH-systemet, men har fokus på understøttelsen af arbejdsgangene. Disse arbejdsgange involverer typisk flere systemer som ESDH, mail, SharePoint og Teams. Det er derfor vigtigt at sikre, at brugerne har en god forståelse for samspillet mellem systemerne, og ved hvornår det er bedst at bruge hvilket system. Du vil derfor også få et tæt samarbejde med vores Office 365 team.

Din profil:

• Faglig ambitiøs og nysgerrig og hurtig til at sætte dig ind i nyt stof
• Dine spidskompetencer placerer sig i feltet mellem projektledelse, formidling og it
• Det er vigtigt, at du formår at arbejde selvstændigt og prioritere og strukturere egne opgaver og samtidig skabe fremdrift i et stort og kompliceret projekt med mange interessenter på tværs af hele Aarhus Kommune

Vi forestiller os at du har:

• En relevant videregående uddannelse – er du nyuddannet er vi bestemt også interesseret i at høre fra dig.
• Erfaring med digitalisering i en offentlig kontekst, herunder erfaring med eller kendskab til ESDH og/eller Office 365 vil være en fordel, men er ikke en nødvendighed.
• Projektlederuddannelse- og erfaring
• Er serviceminded, og interesserer dig for at arbejde med forandringsledelse og optimering af arbejdsgange.
   

Derfor skal du vælge os:
Du får:

• En central rolle i organisationen med et stort ansvar på et område, der berører mange i Aarhus Kommune.
• Et godt arbejdsmiljø med en uformel tone, hvor man har respekt for hinandens forskelligheder og kompetencer.
• Fantastisk kollegaskab med gode samarbejdsrelationer, og dygtige, motiverede og entusiastiske kolleger.
• Spændende opgave- og projektportefølje.
• Gode ansættelsesvilkår og pension.
• Fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejdsdage.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
  
Ugentligt timetal: 37 timer

Der er tale om en tidsbegrænset stilling i perioden den 01.06.2021 - 31.05.2022

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sektionsleder Kaj Søndergaard Laursen på telefon +4524866365 eller systemejer og projektleder Lisbeth Lillelund på telefon 4185 8038

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Kopi af eksamensbevis skal vedlægges. 

Ansøgningsfrist:  11. april 2021
 
Vi forventer, at 1. samtale finder sted i uge 15. Evt. 2. samtale finder sted i uge 16.


Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.


Om os
IT og digitalisering er én af to afdelinger i den centrale IT-organisation i Aarhus Kommune. Vi leverer en række centrale platforme og systemer til hele den store organisation.


Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads. 28.000 professionelle og passionerede kollegaer arbejder hver dag for, at vi er en god by for alle. Som ansat i Aarhus Kommune gør du visioner til virkelighed og skaber udvikling, fællesskab og trivsel. Her er der respekt for faglighed, plads til mangfoldighed og mulighed for udfoldelse. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Leder- og medarbejderroller
I vedlagte link finder du de fælles Leder- og medarbejderroller i Aarhus Kommune:
https://aarhus.dk/job/den-attraktive-arbejdsplads/

De fælles leder- og medarbejderroller giver et blik på de forventninger, der stilles til dig, når du som leder eller medarbejder i Aarhus Kommune skal løse den fælles kerneopgave. Ved at synliggøre de forventninger, der stilles – om du er leder eller medarbejder – håber vi på, at vi sammen kan fastholde et godt arbejdsmiljø, en attraktiv arbejdsplads og en kultur med troværdighed, respekt og engagement