Administrativ medarbejder til det administrative fællesskab for skoler – ca. 30 timer pr. uge

Brænder du for administrative opgaver og trives du i et miljø, hvor samarbejde og relationer er i centrum? 
Så har vi en spændende stilling til dig i det administrative fællesskab for skoler, MIDT 4. 

Om jobbet:
Du bliver en del af et stærkt administrativt team, der understøtter Sødalskolen, Engdalskolen, Næshøjskolen og Højvangskolen. Teamet består af 10 administrative medarbejdere og 5 kantineansatte, og vi arbejder tæt sammen på tværs af skoler og faggrupper. 

Din primære arbejdsplads bliver Højvangskolen, men én til to dage om ugen vil du have base på Næshøjskolen. Vi arbejder som ét samlet fællesskab, hvor opgaver løses på tværs af matrikler – fleksibelt og effektivt. Det betyder, at vi samarbejder både fysisk og digitalt, så du får en varieret hverdag og mulighed for at opbygge relationer på flere skoler.  

Du vil få en bred kontaktflade og samarbejde med mange forskellige faggrupper, herunder de centrale fællesfunktioner i Børn og Unge. Derfor er det vigtigt, at du trives i samarbejdet med mange forskellige mennesker og fagligheder.

Jobbet indeholder primært opgaver inden for elevadministration for Højvangskolen og Næshøjskolen:

Opgaver: 

Du vil få ansvar for elevadministration på Højvangskolen og Næshøjskolen, herunder:

• Indskrivning og udskrivning af elever – inkl. modtager- og specialklasseelever
• Indskrivning af skolestartere (0. klasse)
• Vedligeholdelse af elevdata i TEA og øvrige systemer
• Koordinering af elevbefordring (buskort, taxa, svømmekørsel m.m.)
• Opgaver relateret til tosprogede elever, herunder sprogscreening og modtagerklasse
• Indkaldelse til netværksmøder for Højvangskolen
• Prøveadministration og udarbejdelse af prøvebeviser
• Superbrugerfunktion i bl.a. AULA og GO 

Ud over dine primære opgaver bliver du en vigtig del af den daglige drift på kontoret og får egne ansvarsområder i tæt samarbejde med dine kolleger. Du vil også fungere som vikar for vikardækkeren på Højvangskolen ved hendes fravær. Arbejdsmiljøet på en skole kan være dynamisk med mange afbrydelser, så det er vigtigt, at du kan bevare overblikket og håndtere opgaverne med ro og struktur.  
 

Din profil:

Vi forestiller os, at du:

• Er kontoruddannet
• Har erfaring med elevadministration (ikke et krav, men en fordel)
• Arbejder selvstændigt, struktureret og bevarer roen i travle perioder
• Er serviceminded, fleksibel og samarbejdsorienteret
• Har en positiv og imødekommende tilgang til samarbejde med mange interessenter
• Har kendskab til Tabulex TEA (en fordel)

Du trives i forandringer og har lyst til at lære nyt. Du ser muligheder frem for begrænsninger og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø – både fagligt og socialt. 

Derfor skal du vælge os:
Vi tilbyder dig en fast stilling på ca. 30 timer pr. uge – med mulighed for at tilpasse timetallet, hvis du ønsker færre timer. Du bliver en del af et dynamisk og udviklingsorienteret miljø, hvor du får mulighed for både faglig og personlig udvikling. Hos os er læring, vidensdeling og et stærkt fællesskab i centrum – vi hjælper hinanden, spiller hinanden gode og fejrer de små succeser. 

I MIDT 4 arbejder vi målrettet på at skabe en kultur præget af ordentlighed, effektivitet og hjælpsomhed. Vi tror på, at arbejdsglæde og trivsel er nøglen til succes, og derfor gør vi en aktiv indsats for at skabe et positivt arbejdsmiljø med plads til humor, samarbejde og gode relationer – og hvor du hver dag kan gå hjem med følelsen af at have gjort en forskel. 

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med relevant faglig organisation. 
Stillingen er på ca. 30 timer pr. uge og er betinget af tilfredsstillende børne- og straffeattest. Ansættelsen sker efter skoleordningen, hvilket betyder, at du arbejder lidt mere i skoleugerne og holder fri i en stor del af skoleferierne. Du kan læse mere om hvordan vi behandler dine oplysninger her. 

Tiltrædelse: den 1. januar 2026 

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved administrationsleder Rikke Kofoed, mobil 2126 2958. Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt og under diskretion. 

Ansøgning
Hvis du kan se dig selv i stillingen, og mener at have de rette kompetencer, modtager vi gerne en ansøgning fra dig snarest via knappen ”Ansøg” nedenfor. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning. 

Din ansøgning med relevante bilag, skal være os i hænde senest torsdag den 20. november 2025 

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag den 26. november 2025, fra kl. 12.00 

  
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.   

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!