Studentermedhjælper til Aarhus Events

Om jobbet:
Som studentermedhjælper i Aarhus Events får du mulighed for at komme helt tæt på kommunens administrative arbejde med events. Du vil primært skulle beskæftige dig med en række praktiske og administrative opgaver samt yde projektsupport. Du skal bidrage til at skabe gode rammer for eventaktører i Aarhus og hjælpe med, at aktørerne oplever Aarhus som en god by at lave events i. 

Arbejdsopgaver indebærer: 

• Forberede og følge op på interne og eksterne møder, herunder referatskrivning
• Løbende assistance for eventteamet, herunder praktisk hjælp/assistance ved events, hjælp med at sørge for mødeforplejning, tømme opvaskemaskine, lageroprydning mm.
• Vedligeholde informationer i kontaktbase, holde styr på diverse informationer og lister
• Praktisk hjælp til planlægning og gennemførsel af netværksarrangementer for eventaktører
• Generelle administrative opgaver.

Din profil:
Der kan være mange vinkler til dette job, men om dig som person forventer vi, at du:

• er i gang med en videregående uddannelse (din studieretning er ikke afgørende)
• har en god sans for systemisk tænkning 
• kan være en stabil support for teamet
• har en åben tilgang til opgaver af alle størrelser
• har flair for digitale platforme
• har kendskab til samt interesse for kommunikation

Derudover skal du:

• kunne håndtere at have mange bolde i luften samtidigt
• kunne lide at tackle nye udfordringer, hvor hverken vej eller løsning er kendt fra start
• have et godt humør

Derfor skal du vælge os:
Aarhus Events er en spændende arbejdsplads i Aarhus Kommune. Afdelingens opgave er at understøtte store nationale og internationale events i Aarhus, og vi har et bredt netværk. Kommende events inkluderer The Tall Ships Races 2026, Urban Sports Festival (2026-28), DIF DM-ugen i 2027 og VM i landevejscykling i 2029.  

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
  
Ugentligt timetal: 8-10 – aftales individuelt, men med en forventning om to ugentlige arbejdsdage. Du vil have flere ugentlige timer under eventafvikling, og planlægge færre timer i forbindelse med fx eksamensperioder. 

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Event manager og administrator Heidi Poggianti på mail aarhusevents@aarhus.dk 

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
 
Ansøgningsfrist: 21. december 2025
 
Vi forventer, at samtaler finder sted den 13. og 14. januar om formiddagen.

Om os
Aarhus Events er Aarhus Kommunes samlende indgang for eventaktører.
Aarhus Events hjælper eventarrangører inden for sport, kultur, viden og øvrige events. Vores mål er at sikre endnu flere events i Aarhus til glæde for byens borgere, gæster og erhvervsliv. Vi hverver og udvikler større events med internationalt sigte.
 
Om Kultur og Borgerservice – Vi bevæger Aarhus med SMIL
Kultur og Borgerservice skaber i samspil med Aarhus’ borgere rammerne for en god by. Vi fokuserer på at gøre det gode kultur- og fritidsliv tilgængeligt og inkluderende for alle, og vi holder fast, når fundamentet for demokrati bygges. Det styrker fællesskabet og øger borgernes trivsel, dannelse og livskvalitet. 

Vi bevæger Aarhus, og vi har givet hinanden et løfte om at gøre det med SMIL - Samspil, Mod, Inspiration og Livsglæde - vores fælles værdier.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle. 

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!