Teknik og Miljø søger en afdelingsleder for Anlæg og Projektøkonomi

Kan du stå i spidsen for en afdeling, der er ansvarlig for økonomistyringen af Teknik og Miljøs samlede portefølje af anlægsprojekter og udviklingsprojekter med ekstern finansiering? Er du en dygtig personaleleder med mod på at bygge en ny afdeling op? Og har du lyst til den faglige udfordring det er at udvikle og professionalisere økonomistyringen i en stor projektorganisation? Så er jobbet som afdelingsleder for Anlæg og Projektøkonomi i Teknik og Miljø, Aarhus Kommune noget for dig!

Om jobbet:

Som afdelingsleder for Anlæg og Projektøkonomi får du en unik mulighed for en spændende og udfordrende stilling, hvor du via økonomistyring, analyse og udvikling af styringsværktøjer inden for anlæg og projekter bidrager til Teknik og Miljøs opgave med at skabe attraktive og bæredygtige rammer for livet i Aarhus.

Via din ledelse og dine samarbejdsevner skal du bidrage med at finde løsninger på de nye opgaver og udfordringer, som løbende opstår i en stor – og politisk styret – organisation som Teknik og Miljø. Og så får du mulighed for at sætte dit eget præg på en helt ny afdeling.

I Teknik og Miljø har vi besluttet at styrke arbejdet med styringen af anlæg og projekter. Dette som led i, at man har samlet næsten hele kommunens anlægsportefølje hos Teknik og Miljø og i stigende grad – særligt på klima og miljøområdet – indgår i større projekter med ekstern finansiering. Derfor etablerer vi en ny afdeling, Anlæg og Projektøkonomi, som får til opgave at løfte de højt prioriterede opgaver, der ligger heri. 

Om afdelingen og afdelingens opgaver:

Afdelingen bliver en del af området Økonomi og Analyse under Teknik og Miljøs økonomichef, som er en stabsfunktion i Fælles Stabe. Udover Anlæg og Projektøkonomi, består området af afdelingerne Budget og Regnskab, Analyse og Data samt Udbud.

Afdelingen etableres efter en omorganisering i Økonomi og Analyse og Aarhus Ejendomme. Medarbejderne er vant til at samarbejde, men et vigtigt fokusområde i din ledelse bliver at skabe sammenhæng i afdelingens opgaveløsning og understøtte et tæt samarbejde mellem medarbejderne. Afdelingen kommer, udover dig selv, til at bestå af 8 medarbejdere, som du bliver personaleleder for.

Afdelingen får et meget tæt samarbejde med de to andre økonomiafdelinger, men også med Udbud, hvor der særligt på anlægsområdet er oplagte samarbejdsmuligheder. Derudover får afdelingen en bred samarbejdsflade i hele organisationen og i relation til kommunens øvrige magistratsafdelinger.

Afdelingen skal varetage økonomistyringen af Teknik og Miljøs samlede anlægsportefølje, økonomistyring og regnskabsaflæggelse i forbindelse med eksternt finansierede projekter samt økonomifaglig administration mod eksterne interessenter.  

På anlægsområdet indebærer det blandt andet styring af budget- og regnskabsprocesser, løbende økonomiopfølgning med ledere og projektledere i fagområderne, udarbejdelse af økonomibidrag mv. til byrådsindstillinger, koordinering med øvrige magistratsafdelinger vedr. økonomi i anlægsprojekter, økonomistyring af den samlede anlægsportefølje, herunder anlægsudskydelser og forberedelse og understøttelse af anlægsdrøftelser i forbindelse med budgetforhandlinger og den efterfølgende udmøntning.  

For eksternt finansierede projekter indebærer det blandt andet vurdering af rentabilitet, løbende opfølgning med projektansvarlige i fagområderne, afrapportering af økonomi til eksterne parter og redegørelser i forhold til revisionen.

Derudover får afdelingen til opgave at udarbejde styrings- og budgetteringsprincipper for anlæg på tværs af alle typer anlæg i Teknik og Miljø samt en vurderings- og opfølgningsmodel for eksternt finansierede projekter. Afdelingen får ligeledes til opgave at sikre implementering af ovennævnte og varetage den løbende anvendelse heraf i samarbejde med fagområderne. Afdelingen skal således udvikle og vedligeholde værktøjer, der kan hjælpe projektansvarlige i fagområderne med at styre anlægs- og eksternt finansierede projekter. 

Vi tilbyder et udviklende job og godt kollegaskab
Det er vigtigt for os, at du oplever, at dit bidrag i Teknik og Miljø gør en forskel i Aarhus. Vi tilbyder en travl og spændende hverdag, hvor du selv er med til at sætte retningen. Som arbejdsplads har vi tillid til dig og dit arbejde, og står klar, når du er i tvivl. Du bliver en del af ledelsesteamet i Økonomi og Analyse, hvor vi hjælper hinanden og har en åben og tillidsfuld dialog.

Vi tilbyder løbende kompetenceudvikling og drøfter gerne muligheden for, at du kan videreuddanne dig inden for områder, der bidrager til at gøre dig endnu bedre til dit arbejde.

Om dig:

Vi lægger vægt på, at du har:

• en relevant akademisk uddannelse og/eller relevant lederuddannelse
• erfaring med at arbejde i en politisk ledet organisation
• strategisk tæft og ambitioner på organisationens vegne i forhold til at skabe mest mulig værdi inden for de givne rammer
• stærke kompetencer inden for analytisk problemløsning og god økonomifaglig indsigt
• erfaring med økonomistyring af eksternt finansierede projekter, herunder særligt projekter som modtager finansiering fra EU. 
• erfaring med økonomistyring på anlægsområdet i en offentlig kontekst

Ledelsesmæssigt og personligt forventer vi, at du:

• har erfaring med personaleledelse eller lyst til at blive en dygtig personaleleder
• er en inddragende, samarbejdende og lyttende leder.
• arbejder tværgående med blik for helheden og med fokus på understøttelse af hele organisationen
• har et højt drive, en proaktiv tilgang og er en nærværende og empatisk personaleleder.
• sætter tydelig retning og har stor udviklingskraft
• er god til at kommunikere og tør træffe vigtige beslutninger

Afdelingslederen forventes udover den faglige og personalemæssige ledelse tillige selv at skulle bidrage ind på afdelingens faglige opgaver, hvorfor der tillige forventes, at afdelingslederen har konkret erfaring fra at have arbejde selvstændigt med afdelingens opgaver.

Vil du med på holdet?
Så klik på "Ansøg" nedenfor for at sende din ansøgning og CV senest den 12. juni 2025. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Vil du vide mere om jobbet, er du meget velkommen til at kontakte økonomichef Line Joel Sand på mail: sjli@aarhus.dk eller tlf. 41873583.

Vi forventer at holde første runde samtaler den 16. juni og anden runde den 23. juni. Som en del af samtaleforløbet, hvis du går videre fra 1. til 2. samtale, vil du blive bedt om at gennemføre en personlighedstest d. 17. juni og møde frem til en tilbagemelding på denne den 19. juni, samt løse en caseopgave.

Vi forventer, at du kan tiltræde i stillingen senest 1. september 2025.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.  

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!